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办公室

175
发表时间:2013-11-02 18:47

职能职责

一、拟定医院的发展规划、年度工作计划、总结及院内有关文件 ,编写大事记,撰写医院年鉴。

二、负责全院往来文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档,及时处理上级文件及上报或下发有关文件。

三、收集各有关信息,进行加工、统计、分析,及时反馈给院领导,为领导决策提供参考。

四、负责安排院长办公会、院务会等重要行政会议,作好会议记录,做好会议决定事项的传达、催办、落实。

五、负责保管和正确使用医院的公章及办公室其他印章。

六、负责公布医院办公会、院务会通过的决定、决议和规章制度。

七、负责处理党总支部署的各项党务工作。

八、负责公务接待,群众来信来访等工作。

九、负责通讯工作,包括信件、函件、传真、邮件的传送、邮递、收发等工作。

十、按照院长的批示,对全院各科有关工作进行协调。

十一、做好党务公开、院务公开工作。

十二、负责公务车辆的管理工作。

十三、负责党风廉政及纠风工作。

十四、负责医德医风工作。

十五、负责消防安全、治安安全管理工作。

十六、负责处理院领导临时交办的其它事务。

人员组成

主  任:刘祥万

工作员:蔡  亮

    王  颖

    马明

       黄  宇

       颜家虎

工作分工

一、刘祥万

1.负责医院办公室全面工作

2.草拟、制定医院发展规划、年度工作计划和工作总结等,协助院长督促医院发展规划、工作计划等重要工作完成进度

3.深入科室调查研究和收集各方面信息,综合分析后提供给院长作决策参考

4.组织安排院长办公会、院务会等重要行政会议,做好会议记录及会议决定事项的传达、催办、修改并落实印发工作

5.负责党办、医改办工作

6.综合目标管理

7.对外接待

8.医院安全管理

9.院领导交办的其他任务

二、 蔡 亮

1.党办文秘工作

2.纠风工作

3.消防安全管理

4.劳动纪律

5.医院及办公室印章管理

6.食堂管理

7.医院年鉴工作

8.主任交办的其他任务

三、 王 颖

1.出生医学证明管理

2.医院各类证件管理

3.经济合同登记、保管

4.接待烟酒管理

5.院务公开

6.文件收发登记、转递传阅、保管、立卷归档等工作

7.信件报刊收发管理

8.主任交办的其他任务

四、 马明庆

1.医改办文秘工作

2.医院车辆及停车收费系统管理

3.“四创”工作

4.来信来电处理

5.协助院办文秘工作

6.主任交办的其他任务

五、颜家虎、黄 宇

1.文件取送

2.驾驶员

3.主任交办的其他任务


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